恐怕沒有哪家企業(yè)比歐萊雅更深諳并購之道了。過去100年,歐萊雅的發(fā)展歷史在很大程度上就是一部“收購并打造品牌”的并購史。比如1996年,歐萊雅收購市場占有率較低的美寶蓮品牌后,將美寶蓮商標(biāo)后增加“紐約”兩個(gè)字,令消費(fèi)者對紐約花花世界產(chǎn)生聯(lián)想,認(rèn)為其產(chǎn)品應(yīng)該代表最新的時(shí)尚,美寶蓮迅速推向市場。比如集團(tuán)麾下的蘭寇品牌,已經(jīng)在160個(gè)國家銷售,現(xiàn)今在中國已經(jīng)成為眾多女性心向往之的化妝品品牌。
1980年,這家跨國巨頭試水中國市場,在巴黎成立了中國業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),專門從事對中國市場的研究。2003年末到2004年初,歐萊雅一舉收購本土品牌小護(hù)士和羽西,以望深挖掘中國本土市場??梢哉f,本次收購不僅重新定義了公司的戰(zhàn)略定位、產(chǎn)品層次,也涉及到了對過往低效的技術(shù)部門的全面改造。
可以看到,歐萊雅不僅從收購中獲得了兩個(gè)品牌、所有銷售網(wǎng)點(diǎn),還獲得了小護(hù)士在湖北省宜昌的一個(gè)生產(chǎn)基地等,以及羽西位于上海的一個(gè)生產(chǎn)基地。在當(dāng)時(shí)看來,收購之后,如何讓這些工廠置于亞洲總部的把控之下,IT作為首當(dāng)其沖的手段被推上了前臺(tái)。
“毫無疑問,跨國公司內(nèi)部的IT部門具有絕對的權(quán)威,與國內(nèi)的IT部門的境況完全不同。當(dāng)發(fā)生并購時(shí)候,IT將作為一種工具介入,因此享有至高無上的地位。”國內(nèi)某日化企業(yè)劉姓人士表示,此前,他曾服務(wù)于國際某跨國公司,曾經(jīng)歷該公司多次并購后的IT整合工作。他指出,IT在跨國企業(yè)中的位置與本土企業(yè)恰恰相反,IT部門往往隸屬于總部,當(dāng)他們發(fā)出指令后,本土業(yè)務(wù)部門包括被收購的企業(yè)將會(huì)聽命于這些指令。
不過,另一位跨國企業(yè)的技術(shù)總監(jiān)指出,總部總是希望全球掌控統(tǒng)一的IT系統(tǒng)以達(dá)到對全球的有效管控,IT是其中一項(xiàng)必不可少的手段,可以與企業(yè)的品牌宣傳以及銷售的重要性相提并論。
整合有道
在實(shí)施收購之后,歐萊雅的愿景是:并購的工廠連同歐萊雅在亞洲的其他工廠一樣,不僅僅生產(chǎn)小護(hù)士或羽西的產(chǎn)品,還會(huì)生產(chǎn)歐萊雅旗下的所有的化妝品品牌。這些產(chǎn)品不僅內(nèi)銷亞洲市場,還將遠(yuǎn)銷到歐萊雅的全球市場。但當(dāng)時(shí)的情況,且不談新收購企業(yè)的IT整合,歐萊雅亞洲原有的各個(gè)工廠的系統(tǒng)也都相對獨(dú)立,IT部門更多的時(shí)間在忙于做一些應(yīng)用子系統(tǒng)的開發(fā),以滿足客戶各種瑣碎的需求,而無暇思考IT規(guī)劃這類戰(zhàn)略層面上的問題。隨著歐萊雅亞洲業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,這些系統(tǒng)開始出現(xiàn)系統(tǒng)移植性差等弊端。
“可以說,我做的最大的事情是解放所有的IT人員,讓他們不要陷在技術(shù)里面。”對于當(dāng)時(shí)的IT整合工作,歐萊雅亞洲營運(yùn)部信息系統(tǒng)經(jīng)理嚴(yán)志杰解釋說,首先需要做出一個(gè)整體的規(guī)劃以及步驟,其中一個(gè)原則是,所有的信息系統(tǒng)都將架構(gòu)于一個(gè)基礎(chǔ)之上。當(dāng)時(shí),最先面臨的挑戰(zhàn)是新收購企業(yè),比如小護(hù)士的IT整合。
收購之初,小護(hù)士并沒有成熟的IT團(tuán)隊(duì),大多數(shù)的IT人員分散在人事部和工程部,從事簡單的辦公自動(dòng)化的管理。2004年,歐萊雅開始在宜昌工廠啟動(dòng)ERP的實(shí)施計(jì)劃,所有的一切都需要從頭開始,通過這個(gè)機(jī)會(huì),對于這家企業(yè)做了徹底的IT改造,從基礎(chǔ)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)硬件的配置一直到ERP的上線,歷時(shí)一年的時(shí)間。這其間,還包括IT團(tuán)隊(duì)的建設(shè),而所有的管理模式都需要重新建立。
從外界對跨國企業(yè)的評(píng)價(jià)來看,歐萊雅的IT整合速度與其他跨國企業(yè)一樣,做出了強(qiáng)有力的表現(xiàn)。但是這個(gè)過程的推進(jìn)并不簡單。與外界所想象的快刀斬亂麻的整合不同,歐萊雅內(nèi)部的消化經(jīng)歷了一個(gè)漫長的過程。當(dāng)時(shí),原來歐萊雅亞洲的每個(gè)工廠都需要面對歐萊雅所有的內(nèi)部客戶,而歐萊雅各銷售公司又需要面對所有的工廠,信息交互效率低下。為了解決這個(gè)頑疾,2006年,歐萊雅成立了一個(gè)名為市場供應(yīng)物流部的機(jī)構(gòu)。這么做的好處是,所有的工廠都只給一個(gè)客戶供貨,而歐萊雅全球分公司也只對一個(gè)客戶采購,這么做大大掃清了整合工作的阻力。
2007年,歐萊雅開始在羽西的上海工廠推進(jìn)ERP項(xiàng)目,與4年前小護(hù)士的整合不同的是,一開始的時(shí)候,羽西上海工廠的物流、供應(yīng)鏈體系的建設(shè)都被融合到了ERP的進(jìn)程中來,而不是后續(xù)再做改造。
值得指出的是,在這些IT整合的過程中,歐萊雅總部提前開發(fā)了一個(gè)歐萊雅化的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),并將這個(gè)系統(tǒng)整合到ERP系統(tǒng)中,加強(qiáng)了對各個(gè)子公司,包括這些新收購企業(yè)的掌控。而由于各個(gè)國家的財(cái)務(wù)制度不一,歐萊雅在財(cái)務(wù)的管控上并沒有采用統(tǒng)一的系統(tǒng)管理,而大多在原有的ERP系統(tǒng)上再做改造,此后,亞洲其他地區(qū)的整合工作順理成章地鋪開。今年6月份,歐萊雅所有的ERP工作才算告結(jié)。
文化改造
在這期間,IT團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)以及工作習(xí)慣的建立是歐萊雅IT部門最主要的工作。但是所有的工作并非集團(tuán)管控式運(yùn)作。在這個(gè)過程中,人員的磨合、IT隊(duì)伍的建立以及與其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系也在逐步建立過程中。據(jù)介紹,歐萊雅營運(yùn)部門在亞洲的IT團(tuán)隊(duì)既分散又集中,分散是每個(gè)工廠都有IT團(tuán)隊(duì)進(jìn)行本地支持,集中是在營運(yùn)總部有統(tǒng)一的IT部署構(gòu)架,各個(gè)工廠無法開發(fā)獨(dú)立的系統(tǒng),核心系統(tǒng)都是總部統(tǒng)一設(shè)計(jì)開發(fā),然后層層部署。這樣的架構(gòu)大大加強(qiáng)了總部對IT系統(tǒng)的掌控。甚至當(dāng)統(tǒng)一有序的IT架構(gòu)建立之后,各個(gè)工廠不能再去獨(dú)立開發(fā)IT系統(tǒng),或在系統(tǒng)上任意做其他的改動(dòng)。
同時(shí),嚴(yán)志杰表示,歐萊雅要求IT人員關(guān)注業(yè)務(wù),并要求IT做很好的業(yè)務(wù)控制。“歐萊雅的IT隊(duì)伍要關(guān)心業(yè)務(wù),要保持和客戶溝通,清晰地理解他們的需求。而需要技術(shù)時(shí),要求IT人員能寫出技術(shù)開發(fā)規(guī)格書,具體的開發(fā)則可以外包交給專業(yè)人員做,本公司的IT人員則一心專注于關(guān)注內(nèi)部其他部門的業(yè)務(wù)需求。”與此同時(shí),分散在各個(gè)亞洲工廠的IT團(tuán)隊(duì)不能進(jìn)行沒有通用性的本地開發(fā),如果有需要開發(fā)的系統(tǒng),將由亞洲總部統(tǒng)一安排,最后作為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)部署到其他工廠。
“從目前來看,歐萊雅的IT整合可以說是成功的。”以上提到的日化企業(yè)劉姓先生評(píng)價(jià)說,此前他曾經(jīng)在交流會(huì)上聆聽過關(guān)于歐萊雅的演講。他繼續(xù)說道,“對于任何一家跨國企業(yè)來說,在中國他們已經(jīng)走上了‘收購-整合-收購’的循環(huán),IT在這中間的運(yùn)作程度將會(huì)大大影響該企業(yè)的并購效果。”
據(jù)悉,下一步歐萊雅還將繼續(xù)通過信息化提高在亞洲地區(qū)的運(yùn)營效率,并將下游的采購也整合起來,對采購的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析以及統(tǒng)一規(guī)劃,進(jìn)而能將亞洲的工廠真正變?yōu)闅W萊雅全球的生產(chǎn)基地,以更靠近制造現(xiàn)場以及最具潛力的中國市場。
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