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董事會關(guān)系治理六大誤區(qū)

2011/10/20 00:51     

  文/ 李南山

  董事會權(quán)利行使涉及到股東會(出資人機構(gòu))、經(jīng)理、監(jiān)事會、企業(yè)黨組織、

  員工和其他利益相關(guān)者等多方關(guān)系,具有沖突的尖銳性、機制的磨合性和影響全局的關(guān)鍵性。這就凸顯出進一步完善董事會內(nèi)外治理關(guān)系的重要性和必要性

  2005年在國務(wù)院國資委的推動下,我國國有企業(yè)開展了規(guī)范董事會制度建設(shè),這是我國國企董事會治理的重大實踐。然而七年多來,中央企業(yè)董事會規(guī)范建設(shè)家數(shù)僅占總數(shù)的三分之一,各省市國資管理機構(gòu)推進的速度則更慢,究其原因主要有兩個:一是規(guī)范建設(shè)董事會需要通過實踐理順內(nèi)部運行關(guān)系;二是董事會權(quán)利行使涉及到股東會(出資人機構(gòu))、經(jīng)理、監(jiān)事會、企業(yè)黨組織、員工和其他利益相關(guān)者等多方關(guān)系,具有沖突的尖銳性、機制的磨合性和影響全局的關(guān)鍵性。這就凸顯出進一步完善董事會內(nèi)外治理關(guān)系的重要性和必要性,而在當下,董事會進行關(guān)系治理時仍或多或少面臨著多重誤區(qū)。

  誤區(qū)一:外部董事主忙監(jiān)督、做高參

  國際經(jīng)驗告訴我們,國有企業(yè)治理與其他企業(yè)相比更具有挑戰(zhàn)性,改善國有企業(yè)治理,首先是改善政府的公共治理。只有明確了政府的責(zé)任,才能真正地運用好政府的權(quán)力。只有明確了企業(yè)的權(quán)利,才能真正地承擔企業(yè)的責(zé)任。在國有企業(yè)規(guī)范董事會建設(shè)中,出資人機構(gòu)要向董事會移交部分權(quán)力,面臨與董事會的新型治理關(guān)系;既要明確出資人的部分職權(quán)授予規(guī)范的董事會行使,確保董事會行使選擇、考核和決定經(jīng)理人員薪酬的職權(quán),還要探索出資人機構(gòu)與董事會、董事之間建立及時溝通信息、交換意見的機制,確保董事會代表出資人的利益,確保企業(yè)經(jīng)營對出資人的透明度。所以,業(yè)內(nèi)人士稱規(guī)范董事會建設(shè)工作是“國資委的生命線”頗有道理。

  董事會是出資人的代理人,國有獨資公司的出資人是國資管理機構(gòu),國有控股或參股公司的出資人是股東會或股東大會。董事會治理要求出資人機構(gòu)或股東(大)會從以下三個方面選擇和處理委托代理關(guān)系:

  1.出資人選擇什么類型的董事會?

  董事會有不同的類型,不同類型的董事會決定不同的相互關(guān)系和治理效果。董事會一般有四種類型:第一種,登記董事會(法律要求型);第二種,內(nèi)部董事會(橡皮圖章型)董事會成員和執(zhí)行層高管高度重合;第三種,監(jiān)督董事會(看門職守型);第四種,決策董事會(戰(zhàn)略領(lǐng)航型)。董事會制定公司戰(zhàn)略目標,授權(quán)經(jīng)理人員實施公司戰(zhàn)略并進行監(jiān)督和聘免管理,實時監(jiān)控經(jīng)營風(fēng)險。中央企業(yè)規(guī)范董事會建設(shè)選擇了戰(zhàn)略領(lǐng)航型的董事會,決定了出資人要做純粹的老板,揚棄監(jiān)管人的職責(zé),不再做老板加婆婆的角色。這就要圍繞出資人的角色設(shè)計董事會治理關(guān)系,通過選派國有產(chǎn)權(quán)的代表進入董事會,加強對代表國有產(chǎn)權(quán)董事的管理,體現(xiàn)出資人的利益要求。

  2.出資人選擇什么樣的人出任董事和組成董事會?

  不同類型的董事會需要有不同類型的人選組成,出資人委派或選舉的代表是國有資本人格化的經(jīng)營管理者。在董事會治理實踐中,根據(jù)戰(zhàn)略領(lǐng)航型董事會的要求,出資人建立了外部董事制度。外部董事由國資委從企業(yè)之外聘任,代表出資人利益,保證董事會的獨立性。目前引入外部董事一般要求過半數(shù),試點的中央企業(yè)外部與非外部董事數(shù)量比例基本是以7:6、6:5或5:4三種形態(tài)。外部董事和非外部董事的組織配置,決定著出資人和董事會成員的管理和控制關(guān)系。如果出現(xiàn)內(nèi)外部相同數(shù)量的董事意見不同,剩余的一位外部董事的態(tài)度將成為決定性的。今后應(yīng)該進一步增加外部董事的比例。

  3.出資人以怎樣的績效標準導(dǎo)向董事會?

  出資人將國有企業(yè)的法人財產(chǎn)經(jīng)營權(quán)利授予董事會后,必須明確董事會績效指標體系和履職盡職的標準。出資人的地位和定位,決定了這種關(guān)系的表現(xiàn)形式。出資人如果沒有擺脫政府直接管理企業(yè)的軌道,那么政府對國有企業(yè)的導(dǎo)向指標就會顯現(xiàn)出來,政府追求GDP和財政收入,導(dǎo)向指標就會偏重生產(chǎn)規(guī)模、銷售收入和利稅等指標,國有企業(yè)必然出現(xiàn)投資沖動,追求規(guī)模擴張和粗放式增長模式??茖W(xué)制訂董事會的績效導(dǎo)向指標體系,是出資人在處理董事會治理關(guān)系中必須解決好的關(guān)鍵問題之一。從2010年起中央企業(yè)施行有關(guān)經(jīng)濟增加值(EVA)考核辦法,建立以利潤與EVA考核指標為主的評價標準,推行“戰(zhàn)略+價值”的二元導(dǎo)向模式,標志著董事會治理評價從傳統(tǒng)的方法轉(zhuǎn)向以價值創(chuàng)造為基礎(chǔ)、以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向的激勵模式,體現(xiàn)了出資人確立了以“股東價值的長期最大化”和“EVA為戰(zhàn)略導(dǎo)向”的治理關(guān)系。

  誤區(qū)二:董事會“一把手”有最終拍板權(quán)

  董事會是公司的決策機構(gòu),不僅為企業(yè)發(fā)展提供了決策動力,而且決定著戰(zhàn)略發(fā)展的方向。這一核心功能的有效發(fā)揮,取決于董事會內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通,并保持高效率的運行。

  1.董事會和董事的關(guān)系

  董事會是以會議形式進行集體決策的機構(gòu)。國有企業(yè)的董事主要有執(zhí)行董事、非執(zhí)行董事(也稱外部董事)、職工董事以及上市公司的獨立董事。各類董事在履職過程中擔任的角色不盡相同,獲取的信息資料、各人職業(yè)判斷的能力都不相同,集體議決的過程中,既要充分發(fā)揚民主,集中集體智慧,又要提高議決效率。因此,在董事會內(nèi)部必須形成一種以信息溝通和沖突協(xié)調(diào)為主要方式的新型程序及工作關(guān)系。

  2.董事長和董事會的關(guān)系

  我國《公司法》第110條規(guī)定:董事長召集、主持董事會會議;檢查董事會決議的實施情況。董事會不是一個行政機構(gòu),而是施行集體議決的決策機構(gòu),各位董事均擁有平等的決議權(quán)。重大的經(jīng)營管理決策,都必須通過董事會的決議,董事長無權(quán)代替董事會行使職權(quán)。這就決定了董事長和董事們之間沒有上下級關(guān)系,也不是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。中國平安馬明哲并不因為其是創(chuàng)始人、董事長兼CEO的身份而享有特權(quán),在他看來董事長的職責(zé)是召集董事會,不是領(lǐng)導(dǎo)董事會。

  董事長權(quán)力過大,容易架空和制約董事會的權(quán)力。國有企業(yè)董事會治理和企業(yè)黨組織并行,董事長一般都是黨委書記兼任,也就出現(xiàn)董事長、黨委書記一身兼二職的情況,往往帶出濃厚的官本位和“一把手最大”的慣性思維和色彩。

  3.董事會和專門委員會的關(guān)系

  董事會是以會議形式進行集體決策的,這種工作方式?jīng)Q定了它無法僅靠幾天或幾次會議完成對經(jīng)營管理重大事項的高質(zhì)量決策。隨著企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境的日益復(fù)雜化、市場變化的不確定性,董事會的決策越來越需要建立在專業(yè)基礎(chǔ)上的深入細致的事前研究,這也是促使董事會專門委員會誕生的根本性因素。國有企業(yè)規(guī)范董事會建設(shè)中,也設(shè)置了多樣性的董事會專門委員會,但有的委員會沒有真正發(fā)揮輔助決策的功能,主要原因就在于沒有正確處理好董事會和專門委員會之間的關(guān)系。

  4.外部董事和執(zhí)行董事的關(guān)系

  通常人們把董事會成員分為執(zhí)行董事和非執(zhí)行董事,執(zhí)行董事也稱內(nèi)部董事,既參與董事會的決策,又在管理崗位上負責(zé)決策的執(zhí)行;非執(zhí)行董事也稱外部董事。在戰(zhàn)略決策和管理職能上,外部董事由于精通財務(wù)、投資和法律等方面的專業(yè)知識,能對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供專門知識和咨詢;執(zhí)行董事則會對公司的戰(zhàn)略決策提供更多的內(nèi)部信息,并有利于戰(zhàn)略決策的執(zhí)行。董事會監(jiān)督職能則一般由外部董事?lián)巍:侠淼亩聲M合、良好的內(nèi)外部董事的工作關(guān)系,可以充分發(fā)揮董事們在信息、知識、權(quán)力和積極性上的相對優(yōu)勢。

  誤區(qū)三:“打工皇帝”得聽命董事長

  在董事會治理模式中,董事會與經(jīng)理之間并不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,也不是上下級關(guān)系,完全是一種委托代理關(guān)系。戰(zhàn)略決策型的董事會,就是通過這一級委托代理關(guān)系中的激勵機制設(shè)計,為企業(yè)發(fā)展匯集優(yōu)秀管理人才,構(gòu)建企業(yè)發(fā)展的第二級動力。

  1.董事會和經(jīng)理是決策和執(zhí)行的上下位機構(gòu)關(guān)系

  依照《公司法》的規(guī)定,董事會是決策機構(gòu),經(jīng)理是執(zhí)行機構(gòu),兩個機構(gòu)在法人治理結(jié)構(gòu)中是上位和下位的關(guān)系。經(jīng)理和董事會之間是聘用關(guān)系,因此經(jīng)理人歷來有“打工皇帝”之稱。董事會的作用是確定與戰(zhàn)略目標相掛鉤的5-10項關(guān)鍵績效指標(通常是資產(chǎn)價值、財務(wù)效率、戰(zhàn)略任務(wù)和能力素質(zhì)等關(guān)鍵指標的綜合),確保業(yè)績目標具有足夠的挑戰(zhàn)性;定期審核業(yè)績結(jié)果,進行績效對話、監(jiān)督和質(zhì)詢經(jīng)理層,審批經(jīng)理層提出的修正舉措;評價、衡量經(jīng)理層的業(yè)績,決定經(jīng)理層的薪酬水平;推行由基本年薪、績效薪酬和長期激勵機制所構(gòu)成的薪酬組合,保持企業(yè)持續(xù)擁有行業(yè)內(nèi)一流水平的優(yōu)秀管理者團隊,保持企業(yè)具有可持續(xù)發(fā)展的高端人力資源。

  2.董事長和經(jīng)理既非“一二把手”、也非領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

  董事長是董事會團隊的領(lǐng)隊者,董事長的職責(zé)是開好董事會和檢查董事會決議的執(zhí)行情況。經(jīng)理作為董事會選聘來的管理者,通過與董事會的契約關(guān)系獲得授權(quán)。在大型企業(yè)中,董事長代表資本市場的力量,經(jīng)理代表經(jīng)理人市場的力量,董事長與經(jīng)理兩個職務(wù)一般是分設(shè)的。董事長和經(jīng)理之間關(guān)系處理又一個影響因素是法定代表人?!豆痉ā芬?guī)定,法定代表人可以由董事長、經(jīng)理和執(zhí)行董事中的一人擔任,具體由公司章程確定。所以,在董事會治理實踐中出現(xiàn)兩種董事長,一種董事長具有執(zhí)行職務(wù),被授予的執(zhí)行權(quán)限高于經(jīng)理;另一種董事長由外部董事?lián)危瑳]有執(zhí)行職權(quán)。一般具有執(zhí)行職權(quán)的董事長同時也是法定代表人,沒有執(zhí)行職權(quán)董事長的企業(yè)法定代表人通常由經(jīng)理擔任。不管如何安排,董事長和經(jīng)理之間,仍然既不是“一把手”和“二把手”的關(guān)系,也不存在領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,更不是上下級之間的關(guān)系。

  誤區(qū)四:獨董、監(jiān)事重疊監(jiān)督是多余

  董事會和監(jiān)事會之間,既有監(jiān)督和被監(jiān)督之間的治理關(guān)系,也并存著協(xié)同和合作的治理關(guān)系。

  1.董事會和監(jiān)事會的監(jiān)督和被監(jiān)督關(guān)系

  《公司法》規(guī)定股份有限公司監(jiān)事會是必須設(shè)立的法定組織機構(gòu),具有唯一性和不可替代性。董事會和董事的公司職務(wù)行為,接受監(jiān)事會代行的股東監(jiān)督,董事和董事會應(yīng)該主動配合監(jiān)事會的檢查監(jiān)督:一是保持信息的高度對稱,監(jiān)事會監(jiān)督檢查需要的資料和信息,及時、準確、完整的報送;二是董事會有活動和舉行會議,及時邀請監(jiān)事會列席;三是自覺依照程序規(guī)范行權(quán),保持公司決策和重大事項的陽光運行;四是對監(jiān)事會提出的監(jiān)督意見和建議認真整改,把風(fēng)險隱患消除于未然之機。我國公司制企業(yè)董事會和監(jiān)事會之間的關(guān)系,不是德國監(jiān)事會和董事會之間的上位機構(gòu)和下位機構(gòu)的關(guān)系,而是橫向同位的民主平等監(jiān)督關(guān)系,處理這種橫向同位的監(jiān)督治理關(guān)系,更需要樹立準確的權(quán)力觀和監(jiān)督觀,弘揚經(jīng)濟民主的監(jiān)督文化。

  2.董事會和監(jiān)事會在防范風(fēng)險中的互動關(guān)系

  董事會作為決策機構(gòu),對執(zhí)行層的監(jiān)督必不可少,而執(zhí)行層的職務(wù)行為也屬于監(jiān)事會的監(jiān)督范圍,所以董事會和監(jiān)事會必然存在防范風(fēng)險中的協(xié)同互動關(guān)系。

 ?。?)董事會監(jiān)督型專業(yè)委員會和監(jiān)事會的互動

  公司董事會下設(shè)全面風(fēng)險管理等監(jiān)督型的專門委員會,建立了自上而下的內(nèi)部控制組織體系,這種風(fēng)險管控體系是建立在治理結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的,監(jiān)事會在風(fēng)險管控體系中具有監(jiān)督高管規(guī)范行權(quán)的重要地位,對董事會、管理層的規(guī)范行權(quán)實施監(jiān)督。監(jiān)事會監(jiān)督建議通過書面方式向董事會、管理層進行通報,與董事會風(fēng)險管理委員會、審計委員會之間建立良好的互動關(guān)系。

 ?。?)國有控股上市公司獨立董事和監(jiān)事會的互動

  國有控股或參股的上市公司設(shè)有獨立董事,獨立董事和監(jiān)事會作為公司內(nèi)部的專門監(jiān)督機構(gòu),在履行監(jiān)督職責(zé)時,既存在職能交叉,又可以良性互動:一是實現(xiàn)資源共享,降低治理成本;二是聯(lián)合調(diào)研檢查,形成監(jiān)督合力,合作組織專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)可能危害股東權(quán)益的經(jīng)營行為、不合規(guī)的重大決策以及經(jīng)營運作中的重大風(fēng)險;三是提高監(jiān)督水準,增強監(jiān)督實效。

  誤區(qū)五:黨組織核心易被邊緣化

  正確處理董事會和企業(yè)黨組織的關(guān)系,涉及到治理中心和政治核心,如何切實形成“兩心變一心,一心謀發(fā)展”的國有企業(yè)獨特發(fā)展優(yōu)勢?!吨袊伯a(chǎn)黨黨章》第三十二條規(guī)定:國有企業(yè)的基層黨組織,要“支持股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理(廠長)依法行使職權(quán)”,關(guān)鍵詞十分明確,黨組織和董事會之間是支持和被支持的關(guān)系。在董事會治理的實踐中,國有企業(yè)黨組織“圍繞中心做工作,進入管理起作用”,采用“職能融合、機構(gòu)融合、觀念融合”等支持董事會行使職權(quán)的有效形式。

  1.黨組織正確引領(lǐng)發(fā)展思想

  企業(yè)黨組織的政治優(yōu)勢集中體現(xiàn)在政治影響力上,黨的政治核心作用在國有企業(yè)發(fā)展中主要是發(fā)展思想的正確引領(lǐng),黨委成員按照法定程序進入董事會和其它治理機構(gòu),黨組織通過加強進入董事會的黨員董事,教育黨員董事牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,促進決策的科學(xué)化、民主化,在企業(yè)發(fā)展中平衡各方利益,支持董事會提升正確決策和科學(xué)決策的領(lǐng)導(dǎo)力。

  2.黨組織著力倡導(dǎo)治理文化

  黨章第三十一條規(guī)定:黨的基層組織要“監(jiān)督黨員干部和其他任何工作人員嚴格遵守國法政紀,嚴格遵守國家的財政經(jīng)濟法規(guī)和人事制度,不得侵占國家、集體和群眾的利益”?!吨醒虢M織部、國務(wù)院國資委黨委關(guān)于加強和改進中央企業(yè)黨建工作的意見》也提出“以加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)為關(guān)鍵,以建立健全企業(yè)黨組織充分發(fā)揮政治核心作用的有效機制為重點,把維護出資人利益、企業(yè)利益和職工群眾合法權(quán)益統(tǒng)一起來,為實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值、促進國有資產(chǎn)管理體制改革和中央企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供有力的政治保證和組織保證”。因此,企業(yè)黨組織要監(jiān)督和保證進入治理結(jié)構(gòu)的黨員干部樹立正確的權(quán)力觀、人生觀和價值觀,以德率才、規(guī)范用權(quán),反腐倡廉、永不變質(zhì),這是對董事會治理最大的支持、最好的政治保證和組織保證。

  3.黨組織帶領(lǐng)黨員積極響應(yīng)

  企業(yè)黨組織要通過黨員隊伍帶頭執(zhí)行和支持董事會決策的貫徹落實,發(fā)揮黨員隊伍的先鋒隊作用,立足崗位開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,帶頭響應(yīng)董事會的決策,帶頭落實董事會的決議實施。黨組織通過對工會、共青團和其他群眾組織的領(lǐng)導(dǎo),支持工會、共青團等群眾組織依照法律和各自的章程獨立自主創(chuàng)造性地開展工作,充分發(fā)揮群眾組織聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,引導(dǎo)黨員和職工共謀企業(yè)發(fā)展,支持董事會治理。要廣泛通過宣傳、教育、傳播、感化、文化建設(shè)和隊伍素質(zhì)提高,不斷提高企業(yè)的“軟實力”,為董事會治理奠定深厚的群眾基礎(chǔ)。

  誤區(qū)六:漲薪能實現(xiàn)員工經(jīng)濟民主

  員工在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,立足崗位創(chuàng)造性勞動,實施董事會既定的經(jīng)營目標,這是企業(yè)發(fā)展的第三級動力。因此,員工是企業(yè)最重要的利益相關(guān)者,是董事會治理的參與者,是企業(yè)價值創(chuàng)造的實踐者,也是企業(yè)發(fā)展利益的共享者。董事會在員工關(guān)系的處理上要把握好“四個度”。

  1.董事會治理的職工參與度

  通過職代會選舉的職工董事履職渠道,實施職工參與企業(yè)重大決策,了解員工對公司發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃和實施的響應(yīng)度。職代會是職工董事的選舉機構(gòu),工會是支持職工董事履職的日常工作機構(gòu),都要協(xié)同做好職工董事履職的條件保障。

  2.資本利得和員工收益的平衡度

  董事會在企業(yè)發(fā)展決策中,在資本利得和員工薪酬待遇的重大分配決策中,通過平衡勞動與資本要素之間的利益關(guān)系,保持企業(yè)發(fā)展的活力和動力;依靠職代會和工會對涉及員工利益的重大決策事項進行組織討論,疏通訴求渠道,共建和諧勞動關(guān)系。

  3.員工自主管理的活動投入度

  員工自主管理活動是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理方式,通過員工的自我約束,自我控制,自我發(fā)現(xiàn)問題,自我分析問題,自我解決問題,進而自我提高,自我創(chuàng)新,自我超越,推動企業(yè)不斷發(fā)展與前進,實現(xiàn)企業(yè)的愿景目標。董事會在監(jiān)督?jīng)Q策執(zhí)行效果中要關(guān)注員工情緒和參與度,要鼓勵職工參與自主管理的活動熱情和積極性,確保董事會決策目標的順利實施。

  4.企業(yè)和員工的同步發(fā)展度

  董事會在進行投資決策中,要堅持“以人為本”的理念,關(guān)注人力資本的投入,建設(shè)員工和企業(yè)同步發(fā)展機制。在企業(yè)發(fā)展同時,給員工發(fā)展構(gòu)建一個有尊嚴的工作環(huán)境、優(yōu)美的生活環(huán)境、抒發(fā)心志的創(chuàng)新環(huán)境,創(chuàng)建和諧的企業(yè)文化,激發(fā)和保護員工勞動生產(chǎn)的積極性。

  (作者系寶鋼集團專職監(jiān)事)

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