在新產(chǎn)品動員會議上,產(chǎn)品經(jīng)理向公司各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報了新產(chǎn)品營銷方案的基本思路,以及對各相關(guān)部門提出協(xié)助需求。然后是生產(chǎn)總監(jiān)對新產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)及生產(chǎn)說明;銷售總監(jiān)講述他的銷售計劃;企劃總監(jiān)闡述他的推廣方案。
聽了大家的報告后,總經(jīng)理認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理的方案做得非常好,當(dāng)場就力推產(chǎn)品經(jīng)理的方案。當(dāng)然,會議開得很順利,不到一小時就圓滿結(jié)束,大家都在產(chǎn)品經(jīng)理的方案上簽字。
可是奇怪的事情發(fā)生了。走出會議室后,很多人就開始搖頭,回到辦公室把文件往桌面上狠狠一甩:“都什么東西啊,簡直是無理要求。誰做得到啊。”“算了吧,先放到一邊去。”
總經(jīng)理覺得有些人可能有所壓抑,發(fā)發(fā)牢騷很正常,也管不了那么多,只要大家按時完成工作就是了。
但事情的發(fā)展可把產(chǎn)品經(jīng)理給害苦了。按照會議決議,三個星期過去了,生產(chǎn)部、銷售部、企劃部,各部門都沒有拿出任何東西來—他們根本就沒有任何行動。
其實在新產(chǎn)品研發(fā)的項目里,最急的是總經(jīng)理。因為總部領(lǐng)導(dǎo)會隨時過來向他了解新產(chǎn)品研發(fā)的進(jìn)展情況。更重要的是,他得靠新產(chǎn)品來拉動銷售,沒有新產(chǎn)品,想按計劃完成業(yè)績可以說是異想天開的事。
后來總經(jīng)理了解到各部門之所以沒有行動,是因為不滿他在做決策時偏向產(chǎn)品經(jīng)理,經(jīng)理們想以“不作為”來反抗他的決策,同時也讓他認(rèn)識到他們的重要性。生產(chǎn)部這樣表達(dá)他們的意見:產(chǎn)品經(jīng)理的方案好,就由產(chǎn)品經(jīng)理來主管好了,跟他們有什么關(guān)系。銷售部的意見也差不多,他們說:“這樣也好,我們正忙著,這個事就交由產(chǎn)品經(jīng)理來完成吧。”誰都知道,新產(chǎn)品的研發(fā),沒有其他部門的配合,產(chǎn)品經(jīng)理是寸步難行的。
總經(jīng)理又召開了第二次會議。吸取上次的教訓(xùn),這位總經(jīng)理在第二次會議上不做任何決定,說他們?nèi)降囊娊舛加歇毜街帲梢越Y(jié)合起來取長補短,讓他們自行合作。但結(jié)果還是和原來的一樣,大家還是沒有行動起來。
這應(yīng)該怎么辦呢?
這位總經(jīng)理分析:第一次裁決過于獨斷,沒有給生產(chǎn)總監(jiān)和銷售總監(jiān)面子,而且當(dāng)場給產(chǎn)品經(jīng)理頒獎,得罪了二位;第二次會議,他沒有做任何表態(tài),誰都不敢輕舉妄動。因為大家已經(jīng)習(xí)慣了由總經(jīng)理來做決策。
于是總經(jīng)理又召開了研發(fā)新產(chǎn)品的第三次會議。產(chǎn)品經(jīng)理、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)還是各自提出不同的方案??偨?jīng)理冷靜地聽完他們的說明后,客氣地征求與會人士的意見,發(fā)現(xiàn)三者的方案都有一些支持者,也都有若干反對的聲音。大家講得很熱烈。
這次他卻不急于達(dá)成決議,而是平靜地說:“既然大家還有這么多不同的看法,我們不必馬上做結(jié)論,大家回去再仔細(xì)想一想,過兩天再聚一聚,那時再做決定。”
大家意猶未盡,一邊散會一邊三五成群地繼續(xù)討論。總經(jīng)理心里還是比較肯定產(chǎn)品經(jīng)理的方案,所以把產(chǎn)品經(jīng)理請到辦公室,問道:“你覺得你的方案怎樣?”產(chǎn)品經(jīng)理心里有數(shù),他知道總經(jīng)理比較中意自己的見解,因此謹(jǐn)慎地回答:“我再檢討檢討,其實我的意見和生產(chǎn)部、銷售部的方案有很多地方是雷同的,我找他們再商量一下,應(yīng)該還有更好的方案。”
生產(chǎn)總監(jiān)、銷售總監(jiān)看見總經(jīng)理單獨邀請產(chǎn)品經(jīng)理,當(dāng)然明白他的用意,當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理前來協(xié)商的時候,都謙虛地彼此容納對方的意見,很快就想出了三個人都同意的方案,由產(chǎn)品經(jīng)理回報給總經(jīng)理。
總經(jīng)理再度召集會議,大家都同意新的方案。因為在新的方案中,產(chǎn)品總監(jiān)、銷售總監(jiān)都把自己的智慧融入了產(chǎn)品經(jīng)理的方案中,他們都覺得現(xiàn)在這個方案更合理、更可行。因此,會議結(jié)束不到一周,新產(chǎn)品的研發(fā)已經(jīng)有了質(zhì)的推進(jìn)。
某國企有一位中層干部,據(jù)說是有很硬的后臺,因此,他經(jīng)常對他人粗言穢語,遇事胡攪蠻纏,面對利益分毫不讓,大家都拿他沒辦法。但一位新來的領(lǐng)導(dǎo),只用幾分鐘的談話,就把他給搞定了。
新領(lǐng)導(dǎo)問:“聽說你是個很講情義的人,是真的嗎?”此人回答:“當(dāng)然。”新領(lǐng)導(dǎo)又問:“但我看到你的一些行為并不能證明你是個講情義的人,你在敗壞介紹你來這里工作的那位領(lǐng)導(dǎo)的形象,這怎么能說明你是個講情義的人呢?”這位中層干部無言以對。新領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)說:“不過,聽說你很有正義感,對嗎?”此人點點頭。“而且你也是很有能力的,聽很多人說你在專業(yè)上曾經(jīng)很有優(yōu)勢,可不知道為什么你一直沒有發(fā)揮自己的長處,讓那位介紹你來這里工作的人處境很尷尬?”此人聽后十分羞愧。
新領(lǐng)導(dǎo)拍拍這位中層干部的肩膀,說:“我敢打賭,你若是把自己的能力充分發(fā)揮出來,肯定會一兩年內(nèi)得到提拔。這樣名利雙收的事情只有傻瓜才不干!你若是愿意,我可以幫你。”后來,這位中層干部在新領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,果然把工作干得很好,業(yè)績非常突出,在兩年之后真獲得了提拔。
不管決策大小,每一次決策都有可能否定一些人的意見而肯定另外一些人的意見,在講人情的中國這可是涉及面子的問題,而面子的問題又影響到執(zhí)行。
所以,在制定每一個方案的時候,需要考慮到大家的意見,要顧及大家的面子。這就需要管理者具有一些特別的溝通技能??墒牵行﹫F隊的管理者卻在這方面做得非常不夠。
任何企業(yè)組織會議,都是希望獲得良好的溝通效果,即會議有討論,討論有結(jié)論,結(jié)論之后有行動。否則,一切都沒有意義。但是,如果在這個過程中,管理者做得不夠好,對與會各方面照顧不周,將會影響企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動計劃的推進(jìn)。
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