“我們是一個很小規(guī)模的公司，大概在30多人左右，是一家創(chuàng)業(yè)公司”彭林說。作為硬創(chuàng)公開課第五講的第四位開講人，一上臺他就強調了自己的創(chuàng)業(yè)者身份。他是英萊合創(chuàng)的創(chuàng)始人，一個成立只有兩年的公司。

兩年，經歷的各種試錯足以考驗一個初創(chuàng)公司的生存能力。在前面致趣科技、頂峰科技創(chuàng)始人劉振宇講完硬件創(chuàng)業(yè)產品化的過程中會遇到哪些坑后，彭林則分享了硬件創(chuàng)業(yè)公司在管理上會遇到哪些坑，以及如何用工具和數據管理更好地提高工作效率，從而推動創(chuàng)業(yè)公司前行。

使用工具實行扁平化管理

小公司不同于大公司，小公司里一個人頂好幾個人用，所以在公司內部管理上會出現很多的問題。扁平化管理是很多小公司的選擇。不過，同樣的，對于小公司而言，溝通的效率是非常重要的。

“百分之六七十的公司會掛掉的原因就是運營的溝通效率上”，彭林說，“因為很多東西溝通不到位的話，可能因為你的項目不斷地delay，delay，delay完之后這個產品就沒機會了。”

要想提高執(zhí)行力，在彭林看來還要會利用一些管理的工具，對產品的決心、執(zhí)行力、團隊協作，包括目標溝通、反饋跟監(jiān)督進行管理。

工具有很多，有溝通工具，有存儲工具，有各種筆記的工具，還有協同工具等等。如何選擇工具，同樣很關鍵。

“創(chuàng)業(yè)團隊里人不多，你選擇一些比較簡單的比較適合你的就可以了。而且你要選以事為單位，不是以項目為單位，因為你一個公司有多少項目？最好是選擇混合架構的，如果要選擇云服務的話，一定要本地跟云端（一起），防止有服務關閉的風險。”

數據存儲和管理集中要本地化

彭林講了一個例子來形容數據管理的重要性，“前段時間我在上海剛認識了一個朋友，完了以后他前幾天給我發(fā)微信說，一個員工離職把電腦格式化了，有沒有辦法把數據恢復起來？”。

這是創(chuàng)業(yè)公司經常遇到的問題，在做項目的過程中因為價值觀或者是有不同意見離職，這個時候經常都是人走了就走了，甚至是拿著電腦就走了，不會做什么交接。公司因此而陷入更多麻煩，走很多彎路的不在少數。

如何避免這個事情？還是選擇合適的工具。

“數據存儲和管理集中要本地化，多維度數據訪問模式，因為你要用手機、pad或者是用電腦都要非常容易去訪問它，而且要方便快捷的文件交換及圍繞數據提供軟件服務。”

為了解決上面的問題，彭林做了類似的產品，OneSpace。

OneSpace是針對創(chuàng)業(yè)公司或者是小公司的服務器，你可以用你的手機、平板或者是電腦無論在任何地方都可以訪問它，而且所有的數據都是可以同步到云端。而且每一個數據都有賬號，可以在上面做成遠程的虛擬辦公。

使用工具來管理，是為了提高執(zhí)行力，更是為了節(jié)約成本。創(chuàng)業(yè)開一家公司需要很多成本，而且通常這個時候只有投入沒有回報。成本管理尤其重要，它可以讓一家公司存活地更久一些。

彭林說，自己在05年初來深圳的時候，廣州和深圳給他的感覺就是只要膽子大都能賺到錢。當時，他在工廠呆了一年，然后跟朋友合伙開了公司，做一些小的數碼產品，不過最終他還是離開了。在這期間，他發(fā)現有人賺了錢離開，有人就此失敗，公司平均壽命大概在四到五年左右，“所以小的創(chuàng)業(yè)公司的生存壓力是非常大的”他不無感慨地說道。

他說，出來創(chuàng)業(yè)的人分成兩類人，一類是正規(guī)軍，這些正規(guī)軍可能是從騰訊等大公司出來的，他有良好的工作環(huán)境，而且在那里面工作了很長時間，他形成了良好的習慣，而且善于利用各種工具來為自己服務；不正規(guī)軍就是從草根起來的，然后想去干這個事情，那你打起仗跟他們的銷售拼起來的話，那就不容易了。“大公司有大公司的優(yōu)勢，草根出來創(chuàng)業(yè)有草根出來創(chuàng)業(yè)的優(yōu)勢，如果草根出來創(chuàng)業(yè)的話，你就要選好你的工具。”他說。

只不過不知道曾在北大方正以及跨國企業(yè)工作的彭林，是算正規(guī)軍還是草根。