商業(yè)計劃書不必以長取勝,其實只要區(qū)區(qū)一頁,就足以把你對公司未來遠(yuǎn)景的想法和做法和所有人溝通清楚。準(zhǔn)備商業(yè)計劃書最重要的一件事,就是清楚地說明你的想法,讓公司員工、合作伙伴、供貨商、甚至是客戶,都想與你合作,而不是與你對抗。
一份好的商業(yè)計劃書,在經(jīng)過深思熟慮后,能簡明扼要地回答下面五個具體的問題:
理想→你想建立什么樣的公司?
使命→顧客為什么要購買公司的產(chǎn)品或服務(wù)?
目標(biāo)→打算用什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量公司的成???
策略→如何推動公司業(yè)務(wù)?
計劃→公司勢必完成的工作?
那些打算花半年時間精心雕琢一份長篇大論商業(yè)計劃書的人多半認(rèn)為,把浩瀚的商業(yè)計劃書濃縮在一張紙上是不可能的夢想。但老實說,傳統(tǒng)的商業(yè)計劃書根本很少能派上用場,長篇累牘的計劃書的惟一作用,只是讓人對當(dāng)事者花了相當(dāng)多的心思和功夫留下深刻印象,卻看不到這樣的計劃書對日常營運有什么實際幫助。相反,一頁商業(yè)計劃書,一針見血地說明公司要朝哪個方向發(fā)展,不管是銀行家、董事會、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的員工,人人都能輕松懂得你的想法。
簡言之,一頁商業(yè)計劃書能夠行得通是基于以下幾點原因:
- 把復(fù)雜的主題(事業(yè)計劃),用簡單的方式讓大家了解后續(xù)將如何發(fā)展。
- 只著墨于真正重要的事項,不談商業(yè)計劃書描述的遠(yuǎn)景有多偉大。
- 內(nèi)容簡單易懂。
- 可以滿足各種需要,不但可以通過商業(yè)計劃書與員工溝通,還能用來游說銀行家與投資人。
- 說法一致,讀到這份商業(yè)計劃書的每個人都能獲得相同的信息。
- 內(nèi)容很有彈性,所以能隨時更新,讓他人知道自己最新的想法,大家不會在上邊看到你六個月前的舊念頭。
- 能隨時擴(kuò)增內(nèi)容,譬如加進(jìn)預(yù)算書或是其他參考資料。
- 用詞淺顯易懂,不采用會計師或商業(yè)專家才看得懂的專業(yè)術(shù)語。
- 著重追求實現(xiàn)結(jié)果,不把大量時間浪費在規(guī)劃工作上。
- 能夠?qū)崟r強(qiáng)調(diào)、觀察及追蹤每一項重要目標(biāo),不致產(chǎn)生重大的延誤。
- 能夠成為極好的管理訓(xùn)練教材。
- 讓公司的每一位成員都清楚公司的現(xiàn)況,不必臆測任何項目的狀況。
- 讓每個人手中都握有一份地圖,知道該如何為公司效力,增加公司的價值
如何寫最短最好的商業(yè)計劃書一、宗旨——你想建立什么樣的公司?
好的企業(yè)宗旨,能夠清楚說明你的經(jīng)營理念,并激起大家的熱情。好的企業(yè)宗旨是宏觀的,充滿偉大的理想,讓大家看得見各種可能性,而且是以令人印象深刻的方式來描繪你的夢想。[page]
商業(yè)計劃書不必以長取勝,其實只要區(qū)區(qū)一頁,就足以把你對公司未來遠(yuǎn)景的想法和做法和所有人溝通清楚。準(zhǔn)備商業(yè)計劃書最重要的一件事,就是清楚地說明你的想法,讓公司員工、合作伙伴、供貨商、甚至是客戶,都想與你合作,而不是與你對抗。
一份好的商業(yè)計劃書,在經(jīng)過深思熟慮后,能簡明扼要地回答下面五個具體的問題:
理想→你想建立什么樣的公司?
使命→顧客為什么要購買公司的產(chǎn)品或服務(wù)?
目標(biāo)→打算用什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量公司的成???
策略→如何推動公司業(yè)務(wù)?
計劃→公司勢必完成的工作?
那些打算花半年時間精心雕琢一份長篇大論商業(yè)計劃書的人多半認(rèn)為,把浩瀚的商業(yè)計劃書濃縮在一張紙上是不可能的夢想。但老實說,傳統(tǒng)的商業(yè)計劃書根本很少能派上用場,長篇累牘的計劃書的惟一作用,只是讓人對當(dāng)事者花了相當(dāng)多的心思和功夫留下深刻印象,卻看不到這樣的計劃書對日常營運有什么實際幫助。相反,一頁商業(yè)計劃書,一針見血地說明公司要朝哪個方向發(fā)展,不管是銀行家、董事會、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的員工,人人都能輕松懂得你的想法。
簡言之,一頁商業(yè)計劃書能夠行得通是基于以下幾點原因:
- 把復(fù)雜的主題(事業(yè)計劃),用簡單的方式讓大家了解后續(xù)將如何發(fā)展。
- 只著墨于真正重要的事項,不談商業(yè)計劃書描述的遠(yuǎn)景有多偉大。
- 內(nèi)容簡單易懂。
- 可以滿足各種需要,不但可以通過商業(yè)計劃書與員工溝通,還能用來游說銀行家與投資人。
- 說法一致,讀到這份商業(yè)計劃書的每個人都能獲得相同的信息。
- 內(nèi)容很有彈性,所以能隨時更新,讓他人知道自己最新的想法,大家不會在上邊看到你六個月前的舊念頭。
- 能隨時擴(kuò)增內(nèi)容,譬如加進(jìn)預(yù)算書或是其他參考資料。
- 用詞淺顯易懂,不采用會計師或商業(yè)專家才看得懂的專業(yè)術(shù)語。
- 著重追求實現(xiàn)結(jié)果,不把大量時間浪費在規(guī)劃工作上。
- 能夠?qū)崟r強(qiáng)調(diào)、觀察及追蹤每一項重要目標(biāo),不致產(chǎn)生重大的延誤。
- 能夠成為極好的管理訓(xùn)練教材。
- 讓公司的每一位成員都清楚公司的現(xiàn)況,不必臆測任何項目的狀況。
- 讓每個人手中都握有一份地圖,知道該如何為公司效力,增加公司的價值
如何寫最短最好的商業(yè)計劃書一、宗旨——你想建立什么樣的公司?
好的企業(yè)宗旨,能夠清楚說明你的經(jīng)營理念,并激起大家的熱情。好的企業(yè)宗旨是宏觀的,充滿偉大的理想,讓大家看得見各種可能性,而且是以令人印象深刻的方式來描繪你的夢想。[page]
二、使命宣言——顧客為什么要購買公司的產(chǎn)品或服務(wù)?
以簡短醒目的用語說明公司使命,同時直接說明為什么顧客愿意花錢購買你們的產(chǎn)品或服務(wù)。這正是公司對顧客與所有利害關(guān)系人所做的承諾。
三、目標(biāo)——打算用什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量公司的成敗?
目標(biāo)說明公司明確設(shè)定要達(dá)成的目的,同時指出在達(dá)成公司目標(biāo)的過程中,你會采用什么標(biāo)準(zhǔn)衡量公司的表現(xiàn)。你設(shè)定的目標(biāo)必須明確、具體、重要,且排定優(yōu)先級;簡言之,只要你能夠達(dá)成這些目標(biāo),公司必能獲得成功。
四、策略——如何推動公司業(yè)務(wù)?
策略設(shè)定了公司經(jīng)營的方向及價值觀,同時能夠劃定界線,幫助公司保持在正確的軌道上運行。如果你能為公司制定穩(wěn)當(dāng)扎實的經(jīng)營策略,面對重大決策時自然比較清楚該怎么抉擇,因為你早已了然于胸。
五、計劃——公司勢必完成的工作計劃
是指為了達(dá)成目標(biāo)所應(yīng)該采取的行動。如果有任何事值得我們?nèi)σ愿?,就必須整合公司的策略、目?biāo)與計劃,使其發(fā)揮一致的效益。
六、附件——公司勢必完成的工作
需要為一頁計劃書準(zhǔn)備充分"附件",使一頁計劃更具有競爭力和說服力,并且在被通過之后更具備可操作性。一頁計劃的附件大致包括如下內(nèi)容:
1.相應(yīng)的市場調(diào)研報告你可以準(zhǔn)備一些來自中立調(diào)查公司的數(shù)據(jù)或者一些權(quán)威部門發(fā)表的報告,但是,同時加上你的分析和結(jié)論十分重要。
2.財務(wù)報告不一定提供給所有人,但是在某些時候,財務(wù)報告決定了一份計劃能否被認(rèn)可。
3.實施計劃的組織結(jié)構(gòu)圖它常常是計劃實施的有力保證。尤其是面對投資人和董事會。我們甚至?xí)峁┮恍┲匾獚徫蝗藛T的個人資料,以便確認(rèn)他們能夠擔(dān)當(dāng)重任。
4.一張時間表MEMO表格化。無論是未來一個星期還是未來一年、幾年,我們都可以做到用一張結(jié)構(gòu)清晰的時間表表現(xiàn)計劃中的實施部分。在這張表格中,X軸代表時間的延續(xù),Y軸上可以搭乘各個打算實施的項目。在交叉分割成的一塊塊"田地"中,可以寫下負(fù)責(zé)人的姓名,甚至隨意地寫下階段性的目標(biāo)、口號、創(chuàng)意,畫上符號,標(biāo)上數(shù)字… …當(dāng)然,我們還可以把一些有關(guān)聯(lián)的項目縱向地用鉛筆圈起來,使之更有整體感??傊?,一張這樣的時間表使得整個計劃書變得更加生動,也使得將來的參與者更加直觀地看到自己的位置和責(zé)任。我們可以把時間表慢慢演化為進(jìn)度表、績效考核表等等,貫穿于日的工作中。
5.分解計劃針對一頁計劃書中的重要部分,或者確保計劃成功的核心內(nèi)容,我們可以在計劃之初就同時制定其分解計劃。它不必出現(xiàn)在整體計劃中來干擾閱讀者對計劃的理解,并且使閱讀者陷入一些細(xì)枝末節(jié)的糾纏,但是一份補(bǔ)充計劃將成為整體計劃的注角,它確保計劃是具有可操作性的。
6.從產(chǎn)品研發(fā)、人力資源、市場、公關(guān)等方面給出相應(yīng)的備忘這一點非常必要,因為參與該計劃討論的人員中,可能就有能夠決定是否配備上述資源的關(guān)鍵人物。在討論計劃的時候就將相應(yīng)的條件一并確定,可以減少在計劃落實過程中的羈絆。
7.成功案例有些時候我們需要在計劃書后面附上成功案例。這些案例能夠說明公司的實力,或者為我們和員工提供信心的保證。[page]
一頁搞定刪繁就簡
"一頁計劃書"被越來越多的年輕睿智的創(chuàng)業(yè)者用于爭取風(fēng)險投資的,當(dāng)運用"一頁搞定"的方式起草他的業(yè)務(wù)規(guī)劃的時候,無意中就排除了一些繁文縟節(jié)的干擾,官樣套話的拖沓,和云蒸霧繞的推委搪塞。計劃書的基本要素,無非是"清晰的目標(biāo),務(wù)實的策略,有效的流程,和必達(dá)的結(jié)果"――這其實是一個良性的閉環(huán),或者是一個螺旋上升的業(yè)務(wù)流程體系――推動公司的業(yè)務(wù)不斷進(jìn)步和永續(xù)發(fā)展。
"一頁計劃書,一針見血地說明公司要朝哪個方向發(fā)展,不管是銀行家、董事會、有意合作的伙伴,或是有可能受雇于你的員工,人人都能輕松懂得你的想法。".起草一頁計劃書,對素質(zhì)有幾條基本的要求:
1.具有開闊的視野和宏觀的駕馭能力這就象是足球場上的中場組織者,站位十分關(guān)鍵,背朝邊線,而面向全場:他既可以在對方控球的時候,清楚看到他們的進(jìn)攻線路,有效組織阻擊;又能夠在我方進(jìn)攻的時候防備對方力量,迅速排兵布陣。全局觀讓一個組織者洞悉市場的沿革和變化,了解自己的位置和權(quán)重,從而制定清晰的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
2.良好的計劃性缺乏計劃性不但容易導(dǎo)致經(jīng)常在項目實施過程中前松后緊,被自己的工作搞得疲憊不堪,而且無法對于團(tuán)隊內(nèi)的同事實施有效管理。
其實培養(yǎng)計劃性是十分容易的:在你的MEMO上寫下你所能夠記得起來的全部要做的事情,在做但未完成的事情,做的不成功需要二次加工的事情。然后把每件事情的dead line寫上,負(fù)責(zé)人的名字寫上。根據(jù)你的判斷用你習(xí)慣的方式把他們分別標(biāo)注上輕重緩急的符號――什么*號啦,☆啦什么的,便于你在工作過程中提醒自己花多大的精力多少時間處理某件工作。
之后的事情就是要求你的下屬按照計劃時間完成工作啦!當(dāng)然,這其中有你要親自處理的事務(wù)。對于這一部分,你的計劃中還應(yīng)該有的項目是:完成該項工作所需具體要做的更下一層的事務(wù),需要的資源等等。
一份行之有效的計劃書會令未來一段時間的工作變得輕松有序。是的,輕松。當(dāng)我們可以掌控未來,對未來做出安排的時候,怎么會不感到輕松呢?
3.縝密的思維和邏輯分析能力中國人常常在說"計劃沒有變化快".這句話說明了任何事情都存在變數(shù),不斷地隨著條件的變化,在發(fā)展中變異。制定一項計劃也從來都不會是一成不變的。組織者要善于應(yīng)時而動。能夠機(jī)動靈活地進(jìn)行操作,邊實踐邊調(diào)整。因而一頁計劃書有如下要求:- 內(nèi)容很有彈性,所以能夠隨時更新,讓他人知道自己最新的想法,大家不會在上頭看到你六個月前的舊念頭。
- 隨時能夠擴(kuò)增內(nèi)容,譬如加進(jìn)預(yù)算書或是其它考資料。也就是給計劃的實施留有調(diào)整的余地的意思。
4.富于創(chuàng)造性和工作激情計劃的落實有賴于團(tuán)隊合作,甚至投資商、董事會和顧客的配合。實現(xiàn)計劃的過程絕對不是機(jī)械、枯燥的達(dá)成一個又一個盈利標(biāo)桿、增加一個又一個百分點。這些僅僅是實現(xiàn)美好愿景的基石。必須通過自己的努力,讓參與的每一方都能夠直接看到達(dá)成目標(biāo)之后企業(yè)的未來前景。從而也讓每個參與者知道通過計劃的落實,自己將獲得什么。隨著計劃的推進(jìn),這愿景將越來越清晰可辨,參與者知道他明天早晨起來將會怎樣,也知道一年以后,三年以后大致又會怎樣――前提,是落實企業(yè)計劃。
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