做營(yíng)銷工作時(shí)間長(zhǎng)了,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到身邊的銷售經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理抱怨公司的財(cái)務(wù)部,在營(yíng)銷費(fèi)用、公關(guān)應(yīng)酬費(fèi)用上卡得太死,使得自己的手腳根本無(wú)法充分伸展。公司的銷售業(yè)績(jī)總是不溫不火,這完全都是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)太繁瑣、時(shí)間太長(zhǎng)而延誤了業(yè)務(wù)工作,使我們錯(cuò)過(guò)了很多機(jī)會(huì)!
事情果真是這樣嗎?我們來(lái)分析一下。中國(guó)人自古就是很自我為中心的民族,事情做好了,嘴巴不說(shuō),心里總認(rèn)為是自己功勞大;事情搞砸了,一定會(huì)給自己找借口,找替罪羊。而營(yíng)銷工作,總會(huì)涉及到錢的問(wèn)題。于是,公司管錢的財(cái)務(wù)部和最花錢的業(yè)務(wù)部門很容易成為對(duì)立面。作為公司老板,一定是希望員工一團(tuán)和氣,如何協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)系,也是老板關(guān)注的問(wèn)題了。
分析:
李先生是廣州一家小型藥廠的財(cái)務(wù)總監(jiān)。大家知道,國(guó)內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)在渠道方面的業(yè)務(wù)手法,什么紅包、回扣、應(yīng)酬等等,都已經(jīng)是公開(kāi)的秘密。這就令到李先生很難做了。如果你說(shuō)是投放廣告、招商、藥店終端宣傳等等市場(chǎng)促銷手段,都是基本上能計(jì)算得到單位成本,也就能在費(fèi)用的投入產(chǎn)出比率上面控制了。但是這些個(gè)人公關(guān)方面,你說(shuō)它不是營(yíng)銷吧,它又能很直接地產(chǎn)生回報(bào),你說(shuō)它是營(yíng)銷吧,它又說(shuō)不清楚個(gè)一三五七道理,而且費(fèi)用不好控制。錢花了,事情也成了,自然平安無(wú)事,萬(wàn)一有問(wèn)題,老板會(huì)責(zé)怪財(cái)務(wù)部怎么不控制報(bào)銷。李先生經(jīng)常陷入這種兩難局面。
其實(shí),說(shuō)到底,還是我們國(guó)內(nèi)的現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況問(wèn)題。中國(guó)改革二十多年,我們的很多企業(yè),特別是中小型企業(yè),我們對(duì)營(yíng)銷工作,還是停留在很初級(jí)的階段。認(rèn)為拉業(yè)務(wù)、做市場(chǎng),就是跟客戶出去吃喝玩樂(lè)、給回扣,所以,業(yè)務(wù)人員總是給外界一種“五毒俱全”的不好印象。
我們講西方很嚴(yán)密、很規(guī)范,一切都基于數(shù)據(jù)分析的市場(chǎng)營(yíng)銷理論,有沒(méi)有錯(cuò)?然后我們講目前國(guó)內(nèi)普遍存在的,講人情、拉關(guān)系,搞定關(guān)鍵人物的營(yíng)銷方式,又有沒(méi)有錯(cuò)?其實(shí),都沒(méi)有錯(cuò),關(guān)鍵就是看看對(duì)我們最終的目的有沒(méi)有幫助。也就是說(shuō),能不能為提高企業(yè)效益,能不能為企業(yè)賺到錢。你看,現(xiàn)在外企在中國(guó)不是也有危機(jī)處理、政府公關(guān)的部門嗎?你說(shuō)他們不是在做關(guān)系又是做什么?
中國(guó)人是很聰明的,總能想出辦法提高企業(yè)產(chǎn)品的銷量。但是,很多層次較低的業(yè)務(wù)人員,卻會(huì)比較短視,利用公司業(yè)務(wù)方面的便利牟取私利。在各個(gè)行業(yè)中,經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員聯(lián)合經(jīng)銷商,騙取公司的業(yè)務(wù)費(fèi)用;或者虛假報(bào)帳、虛開(kāi)發(fā)票等手法謀個(gè)人利益。金額少則幾百,多則幾萬(wàn),甚至幾十萬(wàn)!中國(guó)企業(yè)的老板也很聰明,為了避免發(fā)生類似事情,老板又不方便出頭,于是,就在財(cái)務(wù)部門的報(bào)銷方面加以控制。
國(guó)內(nèi)的眾多中小企業(yè),老板都是從業(yè)務(wù)基層開(kāi)始,白手起家做起來(lái)的。所以,老板都很熟悉行業(yè)中的各種營(yíng)銷手段,也知道費(fèi)用到底該怎么花,花多少為合適。所以,中小企業(yè)中的營(yíng)銷方案制定、費(fèi)用報(bào)銷,基本上都是由老板拍板。這就很奇怪了,老板一方面讓財(cái)務(wù)總監(jiān)控制費(fèi)用、控制報(bào)銷流程,另一方面又出面干預(yù),到底怎么搞?
改革開(kāi)放二十多年,成就了很多有錢的中國(guó)私人老板。但是,不管公司大小、資金多少,中國(guó)老板對(duì)錢的問(wèn)題都非常敏感。中國(guó)人講“疑人不用,用人不疑”,不是廣義上的對(duì)員工充分信任,而是建立在小范圍的,有前提條件上的,在有效的監(jiān)督下充分地信任。財(cái)務(wù)部管錢,是敏感部門;業(yè)務(wù)部花錢,也是敏感部門。因?yàn)槠髽I(yè)要生存、要盈利,必須靠業(yè)務(wù)部發(fā)展客戶、推銷產(chǎn)品、賺錢。所以,在旁人眼中,在公司開(kāi)會(huì)時(shí)候,總會(huì)感覺(jué)出業(yè)務(wù)部是最核心的,一切都要為銷量服務(wù)!精明的老板,他會(huì)另外賦予財(cái)務(wù)部監(jiān)督、控制的職能,平衡公司營(yíng)銷費(fèi)用的開(kāi)支。
為什么中國(guó)的財(cái)務(wù)總監(jiān)比較難做?外企的財(cái)務(wù)總監(jiān)只要拿著制度規(guī)定,一切按章辦事就可以了。國(guó)內(nèi)都是人在做事情,除了要遵守公司財(cái)務(wù)制度外,還要協(xié)調(diào)人的關(guān)系。達(dá)到和諧,才能互相促進(jìn)。財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部從成立之日起,就不是相對(duì)立的。合理的財(cái)務(wù)制度,能對(duì)營(yíng)銷工作有很大的促進(jìn)作用。
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